Offres d'emploi

« L’engagement de nos futurs collègues passe aussi par vous »

Du biologiste à l’assistant administratif, du jardinier à l'architecte, Bruxelles Environnement engage régulièrement du personnel avec des profils très différents.

Vous connaissez quelqu’un qui est à la recherche d’un emploi qui a du sens et qui partage les valeurs et missions de Bruxelles Environnement ? N’hésitez pas à lui communiquer nos offres d’emplois. Cliquez ici pour créer un lien Facebook et un lien LinkedIn.

Bruxelles Environnement s’engage à promouvoir en son sein l’égalité des chances et la diversité, y compris dans ses activités de recrutement.

Description de fonction

Collaboratrices administratives et collaborateurs administratifs (h/f/x) Youth Guarantee (Réf.:2018-R14)

La société

Le programme européen Youth Guarantee vise à offrir aux jeunes une offre de qualité portant sur un emploi, un complément de formation, un apprentissage ou un stage à leur sortie de l’enseignement.

Ce programme est mis en pratique par Actiris en Région de Bruxelles-Capitale. Bruxelles Environnement participe à ce programme via la promotion d’emplois. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’ Hôtes et Hôtesses d’accueil - Assistantžežs événementiel

Bruxelles Environnement est l’administration de l’environnement et de l’énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.

Nos missions ? Etudier, surveiller et gérer l’air, l’eau, les sols, les déchets, le bruit, la nature … mais aussi délivrer des permis d’environnement, contrôler leur respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement dans les écoles bruxelloises, participer à des réunions et des négociations aux niveaux belge et international… Enfin, Bruxelles Environnement a développé ses activités dans le domaine de l’éco-construction et des liens entre santé et environnement.

Fonction

Vous participez à l’exécution des tâches liées à la gestion logistique, administrative et d’accueil du Service.

Tâches

En fonction de la Division que vous intégrerez, vous serez en charge d’assurer des tâches :

Logistiques :

  • Organiser et préparer les réunions/séminaires/conférences (réserver les salles, inviter les participants, mettre en place les fournitures, préparer les documents nécessaires, etc) ;
  • Gérer les fournitures (prendre en charge et assurer le suivi des commandes de fournitures, gérer le stock, etc).

Administratives :

  • Dactylographier, mettre en page et rédiger des documents (rédiger les procès-verbaux de réunions, etc) ;
  • Envoyer des mailings ;
  • Imprimer les documents, les photocopier, les scanner et les mettre sous enveloppe/signature ;
  • Analyser, classer et archiver les documents ;
  • Organiser et tenir à jour un système de classement efficace ;
  • Encoder les données dans les bases de données
  • Recevoir, trier, classer et distribuer la correspondance (emails, lettres) ;
  • Réaliser des PowerPoint et des tableaux Excel ;

Accueil :

  • Accueillir les visiteurs et organiser les visites (assurer le suivi des inscriptions, etc) ;
  • Réceptionner les appels téléphoniques, et en fonction de la demande, fournir les informations requises ou orienter la communication vers la personne concernée (transmettre les messages, prendre les messages, etc).

Enquêtes téléphoniques et de terrain :

  • Récolter les informations, compléter les questionnaires et encoder les réponses fournies.

Analyses statistiques :

  • Récolter et analyser des données en vue de réaliser des analyses statistiques.

Profil

Diplôme*

CESS ou carte d’accès niveau C délivrée par Selor

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.

Conditions de participation

  • Etre néže après le 1er octobre 1993
  • Etre domiciliéže à Bruxelles
  • Etre inoccupéže professionnellement
  • Etre sortiže des études depuis moins de 6 mois (en date du 1er janvier 2019)
  • Etre inscrit/e comme demandeurž/demandeuse d’emploi à Actiris

Compétences technique

  • Connaissance du néerlandais
  • Connaissance de l’anglais est un atout
  • Connaissances en informatiques : Word, Excel, Outlook

Compétences comportementales

  • Vous agissez de manière orientée service aux clients ou usagers.
  • Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
  • Vous êtes orientéže résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Vous montrez du respect envers les autres et envers l’organisation.
  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté solutions.
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.

Offre

  • Un contrat d’un an à partir du 1er janvier 2019
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Un accompagnement quotidien par un agent expérimenté
  • Une formation poussée dans le métier de collaboratrice administrative et collaborateur administratif organisée durant les heures de travail
  • Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Un abonnement STIB
  • Une intervention sur l’abonnement SNCB, TEC, De Lijn
  • Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
  • 35 jours de congés par an

Intéressé.e ?

Postulez via notre site et Actiris prendra contact avec vous.

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »

  • Publiée le:lun. 2 juillet 2018
  • Lieu: Site de Tour et Taxis - Avenue du Port 86C - 1000 Bruxelles
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