Offres d'emploi

« L’engagement de nos futurs collègues passe aussi par vous »

Du biologiste à l’assistant administratif, du jardinier à l'architecte, Bruxelles Environnement engage régulièrement du personnel avec des profils très différents.

Vous connaissez quelqu’un qui est à la recherche d’un emploi qui a du sens et qui partage les valeurs et missions de Bruxelles Environnement ? N’hésitez pas à lui communiquer nos offres d’emplois. Cliquez ici pour créer un lien Facebook et un lien LinkedIn.

Bruxelles Environnement s’engage à promouvoir en son sein l’égalité des chances et la diversité, y compris dans ses activités de recrutement.

Description de fonction

Hôtes et Hôtesses d’accueil – Assistants et Assistantes événementiel (h/f/x) Youth Guarantee (Réf.:2018-R12)

La société

Le programme européen Youth Guarantee vise à offrir aux jeunes une offre de qualité portant sur un emploi, un complément de formation, un apprentissage ou un stage à leur sortie de l’enseignement.

Ce programme est mis en pratique par Actiris en Région de Bruxelles-Capitale. Bruxelles Environnement participe à ce programme via la promotion d’emplois. Dans ce cadre, nous sommes à la recherche d’ Hôtes et Hôtesses d’accueil - Assistantžežs événementiel

Bruxelles Environnement est l’administration de l’environnement et de l’énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.

Nos missions ? Etudier, surveiller et gérer l’air, l’eau, les sols, les déchets, le bruit, la nature … mais aussi délivrer des permis d’environnement, contrôler leur respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement dans les écoles bruxelloises, participer à des réunions et des négociations aux niveaux belge et international… Enfin, Bruxelles Environnement a développé ses activités dans le domaine de l’éco-construction et des liens entre santé et environnement.

Fonction

Avec ses huit divisions, Bruxelles Environnement est une administration qui contribue à l’amélioration continue de la qualité de vie et de l’environnement en Région bruxelloise. Bruxelles Environnement héberge le BEL, son centre de congrès, d'informations et d'exposition dans le domaine environnemental. Au sein de ce service, vous assistez et aidez à la préparation des évènements et réunions internes de Bruxelles Environnement. Depuis la réception du bâtiment comme dans le cadre des événements organisés au BEL, vous accueillez, identifiez et orientez les visiteurs ou usagers. Avec vos collègues, vous assurez une présence continue au desk d’accueil du lundi au vendredi selon des horaires variables de 08h00 à 18h00. En support au secrétariat de la direction, vous préparez la salle lors des Conseils de direction. Premier interlocuteur des visiteurs, vous représentez l'image de l'entreprise. Lors de certains événements matinaux ou en soirée, cette fonction implique des horaires variables.

Tâches

Tâches spécifiques au BEL

  • Gestion et mise à jour quotidienne du calendrier des événements
  • Gestion des réservations de salles
  • Mise à jour de l’agenda du site du BEL
  • Rédaction des feuilles de route et réalisation de tâches administratives relatives aux futurs événements internes
  • Mise en place et états des lieux des salles du BEL, sur base du plan d’implantation de la salle ou en fonction de la demande de l'organisateur.
  • Préparation, entre autre tâches de la signalétique, des badges pour les réunions et événements
  • Accueil et vestiaire lors des événements du BEL
  • Mise en place et préparation de la salle du Conseil de Direction
  • Support administratif au secrétariat de la division Div. Information, Coordination générale, Economie circulaire et Ville durable
  • Soutien logistique lors de conférences, séminaires, réunions (catering, support micro,...)

Tâches spécifiques à l’accueil

  • Ouverture et fermeture du bâtiment
  • Accueil, information et orientation des visiteurs comme des appels entrants, sur base de la liste du personnel
  • Accompagnement de visiteurs au sein du bâtiment
  • Gestion et transfert de contacts téléphoniques
  • Gestion des réservations de la flotte et du parking
  • Préparation des badges des visiteurs ou nouveaux collaborateurs
  • Réception des colis et des dossiers de demandes de subsides
  • Réalisation des tâches administratives liées à l’accueil
  • Orienter les visiteurs de BELEXPO vers l’équipe des animateurs

Tâches spécifiques au Secrétariat de la direction

  • Mise en place un vendredi sur deux de la salle pour le Conseil de Direction
  • Préparation du catering des conseils de direction
  • Préparation des salles de réunion pour la direction générale
  • Accueil et accompagnement des invités jusqu’à la salle.

Profil

Diplôme*

CESS ou carte d’accès niveau C délivrée par Selor

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.

Conditions de participation

  • Etre néže après le 1er octobre 1993
  • Etre domiciliéže à Bruxelles
  • Être inoccupéže professionnellement
  • Etre sortiže des études depuis moins de 6 mois (en date du 1er janvier 2019)
  • Etre inscrit/e comme demandeuržse d’emploi à Actiris

Compétences technique

  • Connaissance du néerlandais
  • Connaissance de l’anglais est un atout
  • Connaissances en informatiques : Word, Excel, Outlook

Compétences comportementales

  • Vous agissez de manière orientée service aux clients ou usagers.
  • Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
  • Vous êtes orientéže résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Vous montrez du respect envers les autres et envers l’organisation.
  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté solutions.
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.

Offre

  • Un contrat d’un an à partir du 1er janvier 2019
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Un accompagnement quotidien par un agent expérimenté
  • Une formation poussée dans le métier d’hôte et hôtesse d’accueil – Assistante et assistant événementiel organisée durant les heures de travail
  • Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Une assurance hospitalisation
  • Un abonnement STIB
  • Une intervention sur l’abonnement SNCB, TEC, De Lijn
  • Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
  • 35 jours de congés par an

Intéressé.e ?

Postulez via notre site et Actiris prendra contact avec vous.

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »

  • Publiée le:lun. 2 juillet 2018
  • Lieu: Site de Tour et Taxis - Avenue du Port 86C - 1000 Bruxelles
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