Offres d'emploi

« L’engagement de nos futurs collègues passe aussi par vous »

Du biologiste à l’assistant administratif, du jardinier à l'architecte, Bruxelles Environnement engage régulièrement du personnel avec des profils très différents.

Vous connaissez quelqu’un qui est à la recherche d’un emploi qui a du sens et qui partage les valeurs et missions de Bruxelles Environnement ? N’hésitez pas à lui communiquer nos offres d’emplois. Cliquez ici pour créer un lien Facebook et un lien LinkedIn.

Bruxelles Environnement s’engage à promouvoir en son sein l’égalité des chances et la diversité, y compris dans ses activités de recrutement.

Description de fonction

Assistant·e administratif·ve (h/f/x) (Réf. : 2019-C2)

La société

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l’énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.

Nos missions Etudier, surveiller et gérer l’air, l’eau, les sols, les déchets, le bruit, la nature … mais aussi délivrer des permis d’environnement, contrôler leur respect, développer et soutenir des projets d’éducation à l’environnement dans les écoles bruxelloises, participer à des réunions et des négociations aux niveaux belge et international… Enfin, Bruxelles Environnement a développé ses activités dans le domaine de l’éco-construction et des liens entre santé et environnement.

Fonction

Vous collaborez aux activités du Département Bien-être animal dans la sous-division Police préventive. L’action du Département Bien-être animal porte sur l’octroi d’une information ciblée, la sensibilisation, une collaboration avec les partenaires externes, un contrôle du respect de la législation et une médiation en cas de non-respect de celle-ci. Votre fonction consistera à apporter au Département un soutien à travers des tâches technico-administratives et de reporting.

Tâches

• Vous êtes la personne de contact et intermédiaire entre le Département Bien-être animal et les clients externes tels que les communes, les refuges pour animaux, les vétérinaires, etc.
• Vous assurez le suivi des demandes, questions et plaintes selon les procédures en vigueur
• Vous assurez le suivi des dossiers et des documents complexes (tels que les marchés publics, des dossiers d’inspection et d’agrément, …) conformément aux instructions des inspecteurs et/ou de la hiérarchie
• Vous assistez le chef de Département dans le suivi du budget
• Vous assistez à différentes réunions et assurez la rédaction, la distribution et le suivi du PV
• Vous participez à l’élaboration continue du Département bien-être animal et à l’amélioration des processus/procédures internes par la collaboration avec d’autres services (de support) de Bruxelles Environnement.
• Vous assurez le suivi du contenu relatif aux activités du Département sur le site web de Bruxelles Environnement
• Vous faites rapport à la hiérarchie et faites circuler les informations.
• Vous participez au suivi des commandes de matériel pour le Département Bien-être animal
• Vous participez à la gestion du courrier entrant et sortant

Profil

Diplôme* : Bachelier

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande.

Expérience

  • Vous avez une expérience de minimum 1 an en secrétariat et/ou gestion de dossiers et/ou administrative

Compétences techniques

  • Vous avez de bonnes connaissances en informatique : MS Office
  • Vous avez une utilisation courante de base de données
  • Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et de communication
  • Vous vous exprimez en néerlandais, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible et vous rapportez les données de manière correcte
  • Une connaissance de l'anglais est un atout
  • Vous connaissez les missions et valeurs de Bruxelles Environnement

Compétences comportementales

  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté solutions.
  • Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l’oral comme à l’écrit.
  • Vous travaillez de manière organisée et multitâches.
  • Vous travaillez de manière autonome et rigoureuse.
  • Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l’oral comme à l’écrit.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
  • Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
  • Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
  • Vous agissez de de manière orientée service aux clients ou usagers.
  • Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
  • Vous êtes orienté résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Vous montrez du respect envers les autres et envers l’organisation.

Offre

  • Un contrat à durée indéterminée
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
  • Minimum 35 jours de congés par an (sur base de temps plein)
  • Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance pour 6 ans maximum de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant.
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une assurance hospitalisation
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité

Intéressé(e) ?

Envoyez votre CV et une lettre de motivation au plus tard le 15/12/2019

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »

  • Publiée le:jeu. 21 novembre 2019
  • Postulez avant le:lun. 16 décembre 2019
  • Lieu: Site de Tour et Taxis - Avenue du Port 86C - 1000 Bruxelles
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