Assistant·e administratif·ve (h/f/x) (Réf. : 2020-V28)

La société

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.


Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tous les Bruxellois·e·s. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.

Grâce à l’implication de nos collaborateur·rice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.

Vous travaillerez à la division Autorisations et partenariats, département Soutien administratif.

Fonction

Dans le cadre de la législation européenne concernant la réduction de l’utilisation des substances qui appauvrissent la couche d’ozone et relatif à certains gaz à effet de serre fluorés, la Région de Bruxelles-Capitale a adopté en 2012 un arrêté qui fixe des exigences de qualification minimale des techniciens frigoristes et à l’enregistrement des entreprises en technique du froid.

Selon cette législation en vigueur, en tant qu’Assistant·e administratif·ve, vous serez amené·e à assurer le traitement administratif des demandes d’enregistrement permettant aux frigoristes de travailler en région bruxelloise.

Tâches

  • Vous vérifiez la complétude des dossiers de demande d’enregistrement des entreprises de froid et/ou des techniciens frigoristes.
  • Vous assurez le suivi des enregistrements en cours.
  • Vous encodez les nouvelles données des entreprises de froid ou des techniciens frigoristes et veillez régulièrement à leur mise à jour.
  • Vous encodez et veillez au suivi des formations obligatoires des techniciens frigoristes.
  • Vous délivrez les enregistrements aux entreprises de froid ou aux techniciens frigoristes.
  • Au besoin, vous contactez et entretenez des contacts réguliers avec les entreprises de froid ou les techniciens frigoristes enregistrés.
  • Vous assurez tout le suivi des demandes d'agréments pour les organismes de formation en systèmes de climatisation pour véhicules et pour les centres d'examen pour techniciens frigoristes.
  • Vous traitez de manière autonome la majorité des dossiers en néerlandais.

Profil

Diplôme*: Certificat d'enseignement secondaire (CESS) ou être en possession de la carte d'accès niveau C.

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience

  • Vous avez une expérience de minimum 1 an dans la gestion administrative.

Connaissances

  • Vous êtes sensibilisé·e à l’impact environnemental de la production de froid et l’efficacité énergétique
  • Vous avez des bonnes connaissances en Office Suite
  • Vous avez une connaissance en gestion administrative
  • Vous traitez des dossiers dans les deux langues. Vous communiquez aisément en néerlandais et en français à l'écrit comme à l'oral.
  • Vous avez une connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement

Compétences comportementales

  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté solutions.
  • Vous êtes à l’écoute et comprenez le message des autres.
  • Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
  • Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
  • Vous agissez de manière orientée service aux clients ou usagers.
  • Vous agissez de manière intègre et respectez la confidentialité.
  • Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
  • Vous montrez du respect envers les autres et envers l’organisation.

Offre

  • Un contrat de remplacement du 01/01/2021 au 31/12/2021 avec possibilité d’intégrer une réserve de recrutement pour des contrats à durée indéterminée du même niveau
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique avec possibilité de télétravail
  • Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance pour 6 ans maximum de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant.
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo
  • 35 jours de congés par an

Intéressé.e ?

Postulez au plus tard le 25/11/2020 (CV et lettre de motivation).

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »

Publiée le:mer. 18 novembre 2020
Postulez jusqu'au:mer. 25 novembre 2020
Lieu: Site de Tour et Taxis - Avenue du Port 86C - 1000 Bruxelles
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