Assistant·e administratif·ve et budgétaire (h/f/x) - (Réf.2022-M11)

La société

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.

Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.

Grâce à l’implication de nos collaborateur·rice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.

Bruxelles Environnement est chargé de la gestion des primes énergie depuis 2012. Vous travaillerez au sein de la Division RH et Finances, sous division Finances, Service Subventions.

Vous travaillerez sous la supervision du Chef de Service du Service Subventions (qui compte actuellement 5 personnes) et en collaboration avec l’agent actuellement en charge de la gestion budgétaire des primes énergie au sein du Service Subventions. Vous devrez également travailler en étroite collaboration avec le Département Primes Energie en charge de l’acceptation technique des demandes.

Fonction

Vous aurez pour mission d’assurer une gestion rigoureuse et précise des demandes d’engagement et/ou liquidation de primes énergie, dans ses aspects légaux, administratifs et budgétaires.

Tâches

  • Vous assurez un traitement budgétaire rigoureux des dossiers de primes énergie en respectant les procédures écrites et les délais impartis :
    • Contrôler les demandes d’engagement et/ou liquidation de primes énergie
      • Pour les primes directes (sur base de checklists et d’une procédure détaillée) : vérifier la complétude du dossier, l’exactitude des données du fichier de paiement, la disponibilité du budget,…
      • Pour les promesses (sur base de checklists et d’une procédure détaillée) : vérifier la complétude du dossier, l’existence du compte tiers (le cas échéant, en demander la création), la disponibilité du budget,…
      • Pour les liquidations de promesse (sur base de checklists et d’une procédure détaillée) : vérifier le numéro de visa, les données fournies par le demandeur, la disponibilité du budget,…
    • Conserver un traitement budgétaire rapide des paiements de primes directes (actuellement 10 jours), des liquidations de promesse et des engagements de promesse
    • Conserver une qualité optimale des données transmises
  • Vous assurez un traitement administratif rigoureux et conforme à la procédure des dossiers de primes énergie (sur base de procédures écrites, de checklists et de modèles) :
    • Encoder correctement le fichier de suivi (date de chaque action menée, numéros de bundle fournis par le SPRB, dates prévisionnelles de paiement, dates de paiement, montants…) afin de faciliter le reporting mensuel
    • Rédiger et envoyer des documents/courriels selon des modèles (demande de création de compte tiers, demande d’engagement, demande de liquidation,…)
    • Générer des fichiers de paiement et en faire le suivi administratif
    • Archiver rigoureusement tous les documents électroniques sur le réseau en accord avec la convention de nommage
    • Archiver les dossiers papier d’engagement et liquidation de promesses de primes énergie
  • Vous rapportez régulièrement les éventuels problèmes rencontrés au chef de Service Subventions, au chef de Département primes énergie et au gestionnaire budgétaire

Profil

Diplôme* Bachelier

* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Connaissances

  • Une bonne maîtrise de la suite Office est indispensable : Excel (tableaux croisés dynamiques, formules simples, mise en forme automatique), Word (fusion de documents, mise en page, intégration de graphes, etc), Outlook, Powerpoint.
  • Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais.
  • Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement.

Compétences comportementales

  • Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
  • Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté·e solutions.
  • Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
  • Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
  • Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
  • Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.
  • Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
  • Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.

Offre

  • Un contrat de remplacement avec possibilité d’intégrer une réserve de recrutement pour des contrats à durée indéterminée du même niveau
  • Un travail à temps plein
  • Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique avec possibilité de télétravail
  • Un salaire selon les barèmes B101, de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
  • Des chèques-repas (8 €)
  • Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
  • Une formation continue
  • Un horaire flexible
  • Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
  • Une prime vélo
  • 35 jours de congés par an (sur base d’un régime de travail à temps plein)

Intéressé.e ?

Postulez au plus tard le 03/07/2022 (CV et lettre de motivation).

Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »

Publiée le:mar. 14 juin 2022
Postulez jusqu'au:dim. 3 juillet 2022
Lieu: Site de Tour et Taxis - Avenue du Port 86C - 1000 Bruxelles
Veuillez patienter durant le traitement de votre demande
Mail vers vos amis
Mail(s) envoyé avec succès
Une erreur c'est produite, veuillez contacter votre administrateur système
[fermer]