La société

Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.

Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050. Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales. Grâce à l’implication de nos collaborateur·trice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.

Vous travaillerez à la division Communication, Achats généraux et Accueil, département Achats généraux

Fonction

Vous contribuez au bon fonctionnement et à l'image de marque de l'administration en fournissant des ressources matérielles adéquates et favorables à l'environnement et ce avec des prestations de qualité et un haut niveau de collaboration au sein de son équipe.

Vous travaillez au sein du Service Achats où vous participez au suivi et à la mise en œuvre de ses missions principales : la gestion de la demande, les achats, la gestion des stocks et des inventaires. Vous collaborerez à ces missions à travers la bonne gestion des marchés publics à mettre en œuvre pour permettre les investissements/achats nécessaires à la satisfaction des demandes des clients internes et l’approvisionnement des stocks nécessaires. Il/Elle conseille ses supérieurs et collabore avec les acheteurs et magasiniers.

Gestion de marchés publics

• Prise en charge des demandes internes, validées et transmises par votre supérieur
• Proactivité au niveau du service au client interne
• Contacts avec les demandeurs afin de bien appréhender la demande
• Collaboration avec les services partenaires (SIPTT, budget, mobilité, ateliers…)
• Prospection et consultation des fournisseurs potentiels pour ces demandes
• Estimation des budgets nécessaires à la réalisation des demandes
• Planification précise des marchés publics que vous gérez
• Intégration des clauses durables dans le projet du marché, en collaboration avec le service écogestion
• Intégration de clause de sécurité et bien-être, en collaboration avec le SIPPT
• Suivi des procédures de marchés publics selon les procédures internes et la législation :

• • Proposition de clauses administratives
  • Relecture et correction de clauses techniques du demandeur
  • Etablissement d’inventaire (métré) dans le cahier des charges

• Collaboration étroite avec le service Marchés publics
• Analyse administrative et techniques des offres
• Etablissement d’un projet de rapport d’attribution
• Validation du projet de rapport par votre hiérarchie, le demandeur et les autres parties concernée
• Suivi du projet de rapport jusqu’à sa validation définitive par le service juridique
• Communication de l’ensemble des informations du marché public à la cellule achats et commandes et à votre hiérarchie pour reporting (chef de service et chef de département)
• Analyse de la satisfaction du client et gestion des plaintes relatives au marché
• Identification des renouvellements nécessaires afin d’assurer la continuité des achats/approvisionnements.

Profil

Diplôme* :Master

*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.

Expérience :

• Expérience en gestion de marchés publics est un atout

Connaissances

• Bonnes connaissances en législation des marchés publics est un atout
• Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
• Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais.
• Connaissances en informatique : Word et excel

Compétences comportementales

• Vous traduisez des raisonnements et concepts abstraits et généraux en solutions pratiques.
• Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté·e solutions.
• Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l’oral comme à l’écrit.
• Vous partagez vos connaissances et votre savoir-faire.
• Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
• Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.

Offre

• Un contrat de remplacement avec possibilité d’intégrer une réserve de recrutement pour des contrats à durée indéterminée du même niveau
• Un travail à temps plein
• Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
• Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine

• Un salaire selon les barèmes A101, de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)

• Des chèques-repas (8 €)
• Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
• Une formation continue
• Un horaire flexible
• Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
• Une prime vélo
• 35 jours de congés par an (sur base d’un régime de travail à temps plein)
• Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité

Intéressé(e) ?

https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=3363413&type=Internal