Aide-comptable (h/f/x) (Réf. 2023-M4)
La société
Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.
Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.
Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.
Grâce à l’implication de nos collaborateur·trice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.
Vous travaillerez pour le Département Comptabilité au sein de la sous-division Finances. Celle-ci regroupe les services comptabilité, budget, contrôle de gestion, marchés publics et subventions.
Fonction
En tant qu’aide-comptable :
- Encoder quotidiennement les factures et les notes de crédits. dans le logiciel comptable.
- Etablir l’inventaire comptable et constituer le dossier de fiche d’inventaire ou de déclassement.
- Vérifier l'exactitude des données des factures encodées par les autres collaborateurs de l’équipe avant de les transmettre aux gestionnaires.
- Préparer mensuellement le tableau de suivi de la TVA Intracommunautaire (TVAIC) en effectuant les vérifications nécessaires avant d’établir les factures internes de TVAIC.
- Préparer chaque semaine le fichier Excel d’attribution des codes de dépenses sortis du logiciel de programmation budgétaire (Anaplan) aux gestionnaires de dépenses dans le logiciel comptable (EPM).
- Envoyer hebdomadairement, à la hiérarchie budgétaire de chaque division la liste des bons de commandes en cours de validation.
- Gérer et traiter le courrier comptable et assurer la concordance entre les documents originaux et les scans dans le logiciel d’archivage électronique.
- Assister le comptable dans sa gestion journalière et dans la clôture annuelle ou périodique.
Profil
Diplôme* : Certificat d’études secondaires supérieures (CESS) ou certificat de qualification (CQ)
*Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.
Connaissances
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement
- Connaissances en informatique : Excel, Word, logiciels comptables
Compétences comportementales
- Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
- Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté·e solutions.
- Vous vous affirmez avec conviction tout en faisant preuve de respect et d’empathie vis-à-vis de votre interlocuteur·trice.
- Vous accompagnez et soutenez les autres et servez de référence.
- Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
- Vous travaillez d’une manière rigoureuse
- Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
- Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
- Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.
- Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
- Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
Offre
- Un contrat de remplacement avec possibilité d’intégrer une réserve de recrutement pour des contrats à durée indéterminée du même niveau
- Un travail à temps plein
- Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
- Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
- Un salaire selon les barèmes C101, de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
- Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance pour 6 ans maximum de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant.
- Des chèques-repas (8 €)
- Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
- Une formation continue
- Un horaire flexible
- Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
- Une prime vélo
- 35 jours de congés par an (sur base d’un régime de travail à temps plein)
Intéressé.e ?
Cette sélection est gérée par Actiris.
Postulez avec CV et lettre de motivation via https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/detail-offre-d-emploi/?reference=3648304&type=Internal
Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »