Gestionnaire budgétaire transversal (h/f/x) (Réf. 2023-B7)
La société
Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.
Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.
Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.
Grâce à l’implication de nos collaborateur·trice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.
Vous travaillerez à la division Patrimoine immobilier - Forêt et Nature, département Architecture.
La division Patrimoine immobilier - Forêt et Nature gère à la fois les bâtiments et les installations techniques de Bruxelles Environnement, ainsi que les forêts et les espaces (semi-)naturels. Le département Architecture est responsable des projets immobiliers de Bruxelles Environnement et suit les activités suivantes : projets liés à la rénovation globale des bâtiments et des œuvres d'art, nouveaux projets de construction, rénovation d'œuvres d'art,... Bruxelles Environnement a une gestion coordonnée du programme de travail et du budget.
Fonction
Le·la gestionnaire budgétaire du département Architecture a un rôle transversal au sein de la division Patrimoine immobilier - Forêt et Nature. Il·elle participe à la gestion du budget et, plus particulièrement, est responsable du suivi administratif et budgétaire des loyers, des travaux d'entretien et des travaux de rénovation et de réparation du patrimoine immobilier de Bruxelles Environnement (BE). Le·la gestionnaire budgétaire assiste également les architectes dans le suivi budgétaire des différents chantiers.
En tant que gestionnaire budgétaire transversal:
- Vous suivez mensuellement les revenus et dépenses liés à la location de bâtiments, de terrains, etc. pris et donnés en location par BE, ainsi que d’autres recettes éventuelles.
- Vous tenez compte des coûts supplémentaires d’entretien, d'adaptation de missions automatiques, etc.
- Pour l’ensemble du patrimoine (bâtiments et terrains), vous veillez aussi à ce que les taxes et les impôts fonciers soient payés dans les délais. A la demande de la direction ou du/de la responsable du programme de travail & du budget, vous faites un rapport avec une analyse du budget.
- Vous collaborez à la réalisation des fiches budgétaires thématiques annuelles.
- Vous collaborez à la préparation du contrôle budgétaire périodique.
- Vous travaillez avec les programmes budgétaires internes tels que : PIA, EPM et Anaplan.
En tant que gestionnaire pour le département Architecture :
- Vous apportez un support aux architectes pour le suivi budgétaire du département Architecture. Cela implique le suivi du budget des différents marchés stock et le suivi des révisions de prix.
- Vous apportez votre soutien au chef de département Architecture et au responsable du Budget et du programme de travail de la division pour le suivi budgétaire mensuel du programme de travail du département Architecture en ce qui concerne les engagements et les paiements par projet : engagement et contrôle des bons de commande, contrôle et paiement des factures.
- Vous effectuez un suivi budgétaire des états d’avancements des marchés de travaux (chantiers).
Profil
Diplôme* Bachelier
* Si vous avez obtenu votre diplôme dans un pays en dehors du Benelux, vous pouvez participer à la sélection à condition que vous ayez obtenu une équivalence de diplôme délivrée par la Communauté française ou flamande. Veuillez annexer l’équivalence de diplôme à votre candidature.
Expérience
- Une expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la gestion.
Cette expérience pourra être prise en compte dans le calcul de l’ancienneté pécuniaire.
Connaissances
- Bonnes connaissances des marchés publics
- Bonne connaissances des phases du cycle budgétaire.
- Connaissance des missions et valeurs de Bruxelles Environnement.
- Bonne maîtrise de Microsoft 365.
- En raison de la transition numérique de notre société et de la fonction publique, les compétences numériques sont devenues essentielles. Vous êtes à même d’utiliser des contenus et des outils numériques et êtes disposé·e à développer vos compétences numériques.
- Vous vous exprimez en néerlandais et en français, tant par écrit qu’oralement, de manière claire et compréhensible.
Compétences comportementales
- Vous analysez de l’information de manière ciblée et critique.
- Vous traitez les problèmes de manière autonome et êtes orienté·e solutions.
- Vous exprimez vos idées de manière claire et compréhensible, à l’oral comme à l’écrit.
- Vous partagez vos connaissances et votre savoir-faire.
- Vous vous adaptez facilement aux changements et aux circonstances variées.
- Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
- Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
- Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.
- Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
- Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.
Offre
- Un contrat à durée indéterminée
- Un travail à temps plein
- Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique
- Possibilité de plusieurs jours de télétravail par semaine
- Un salaire selon les barèmes B101 de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
- Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d’une reconnaissance de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant, à titre d’ancienneté pécuniaire, soit à raison du nombre d’années d’expérience professionnelle pertinente démontrées lors du recrutement, soit par une demande en reconnaissance d’une expérience professionnelle particulièrement utile pour la fonction
- Des chèques-repas (8 €)
- Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
- Une formation continue
- Un horaire flexible
- Une assurance hospitalisation
- Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
- Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
- 35 jours de congés par an (sur base d’un régime de travail à temps plein)
- Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité
Intéressé.e ?
Postulez au plus vite ! (CV et lettre de motivation).
Bruxelles Environnement garantit une procédure de sélection sans discrimination, sur base des compétences requises.
« Parce que la diversité, c’est dans notre nature… »